Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Pływaczyk, prowadzący projekt pod marką SURFI — Digital Studio.

Kontakt z administratorem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@surfi.pl.

Administrator działa jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej.

 

2. Zakres i cel niniejszej polityki

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu surfi.pl, w szczególności osób kontaktujących się z SURFI za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

3. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy otrzymać następujące dane:

• imię lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• wybrany zakres projektu,
• adres obecnej strony internetowej — jeżeli zostanie podany,
• treść wiadomości,
• informacje dobrowolnie przekazane w treści zapytania.

Dane przekazane przez formularz są wykorzystywane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przedstawienia informacji dotyczących możliwej współpracy,
• przygotowania zakresu projektu lub oferty,
• prowadzenia dalszej korespondencji związanej z zapytaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak adresu e-mail lub innych danych niezbędnych do obsługi zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Kontakt za pomocą poczty elektronicznej

W przypadku kontaktu na adres biuro@surfi.pl przetwarzamy dane zawarte w wiadomości oraz dane techniczne związane z jej dostarczeniem.

Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi korespondencji, realizacji zapytania oraz ewentualnego nawiązania lub wykonania współpracy.

5. Podstawy przetwarzania danych

W zależności od charakteru kontaktu dane mogą być przetwarzane w szczególności:

• w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• w celu wykonania zawartej umowy,
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz ochronie serwisu przed nadużyciami,
• w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie będzie wymagało zgody, dane będą przetwarzane na jej podstawie do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

6. Dane techniczne i bezpieczeństwo serwisu

Podczas korzystania z witryny serwer może automatycznie rejestrować informacje techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i czas żądania,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• dane dotyczące błędów i działania serwisu.

Informacje te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz utrzymania prawidłowego działania serwisu.

7. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania WordPressa oraz funkcji administracyjnych witryny.

W szczególności WordPress może stosować cookies związane z:

• logowaniem administratorów,
• ustawieniami panelu administracyjnego,
• zapamiętywaniem ustawień interfejsu.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe systemy analityczne, marketingowe lub reklamowe wykorzystujące cookies, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a jeżeli będzie to wymagane — zostanie wdrożony mechanizm zarządzania zgodami.

8. Narzędzia SEO

Serwis korzysta z Yoast SEO do obsługi elementów technicznego SEO, takich jak metadane, canonicale, sitemap XML i dane strukturalne.

Administrator może korzystać także z integracji Wincher dostępnej w Yoast SEO w celu monitorowania pozycji wybranych fraz kluczowych serwisu w wyszukiwarce.

Narzędzia te wykorzystywane są w celu analizy widoczności strony oraz poprawy jej dostępności w wynikach wyszukiwania.

9. Hosting i podmioty techniczne

Dane związane z działaniem strony mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych niezbędnych do funkcjonowania serwisu, w szczególności przez:

• dostawcę hostingu,
• dostawcę usług poczty elektronicznej,
• podmioty zapewniające utrzymanie i bezpieczeństwo infrastruktury,
• dostawców narzędzi wykorzystywanych przez WordPressa i zainstalowane wtyczki.

Podmioty te mogą mieć dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

10. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Korespondencja dotycząca zapytań może być przechowywana przez okres potrzebny do obsługi kontaktu, przygotowania oferty, realizacji współpracy lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z ustawień i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem serwisu.

Dane, których dalsze przechowywanie nie jest już potrzebne, są usuwane lub poddawane okresowemu przeglądowi.

11. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, których udział jest konieczny do prawidłowego funkcjonowania serwisu lub obsługi zapytania, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi IT i administracyjne,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego przez serwis,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Rozliczenia za realizowane projekty mogą, w zależności od ustaleń z klientem, odbywać się za pośrednictwem platformy Useme.

W przypadku skorzystania z tej formy rozliczenia dane niezbędne do przygotowania i realizacji rozliczenia mogą zostać przekazane operatorowi platformy Useme. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia danego rozliczenia.

Useme przetwarza otrzymane dane zgodnie z własnymi zasadami świadczenia usług oraz własną polityką prywatności.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez przepisy osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych,
• otrzymać kopię danych,
• żądać sprostowania danych,
• żądać usunięcia danych,
• żądać ograniczenia przetwarzania,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania,
• wycofać zgodę, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• skorzystać z prawa do przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie odpowiednie przesłanki prawne.

W sprawach związanych z realizacją tych praw można kontaktować się pod adresem:

biuro@surfi.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej jest dobrowolne.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest jednak niezbędne do skutecznego przesłania i obsługi zapytania.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane przez SURFI do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

15. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, utraty lub niewłaściwego wykorzystania danych.

Formularz kontaktowy jest zabezpieczony m.in. mechanizmami ograniczającymi automatyczny spam oraz nieuprawnione wysyłanie formularzy.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących wymogów prawnych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie surfi.pl.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026 r.